Viele Zeitmanagement-Methoden basieren auf dem Wert Fokus: sich auf eine Aufgabe fokussieren und erst die nächste Aufgabe angehen, wenn To do Nummer 1 erledigt ist.

Genau das steckt im agilen Kontext hinter dem Wert Fokus: ein klar definiertes Ziel. Und die Mitarbeiter*innen richten ihre Arbeit darauf aus. Besonders wertvoll ist: Sie setzen ihrem Job um, ohne abgelenkt zu werden.

Mit Ablenkung sind nicht die Kinder oder Haustiere im Homeoffice gemeint. Im Fokus stehen hier zusätzliche Aufgaben, die zeitgleich reinkommen und nach Aufmerksamkeit schreien. Beispiele sind: Teammeetings, Arbeitsgruppen, Fragen von Kollegen und mehr. Jede Ablenkung bedeutet: Wir sind gezwungen, den Arbeitsfluss gedanklich zu unterbrechen. Das heißt auch: Wir rüsten um. Was resultiert daraus? Im besten Fall nur Produktivitätsverluste, im schlechtesten Fall Mitarbeiterfrust. Denn die To-do-List wird immer länger. Erfolgsmomente fehlen. Wer kann schon einen Haken an etwas Geschafftes machen, wenn dauernd etwas dazwischenkommt. Schaffen Sie Freiräume für ungestörtes und selbstgesteuertes Arbeiten Ihrer Mitarbeitenden. Ermöglichen Sie meetingfreie Zeiten und fördern Sie den Mut, ‚Nein, jetzt geht es nicht… später gerne.‘ zu sagen.